Setjen DPD RI-Kemenkominfo lakukan Knowledge Sharing Pengelolaan dan Pemutakhiran Website Pemerintahan yang Baik

Website atau Situs Web Pemerintah merupakan salah satu strategi di dalam melaksanakan pengembangan e-government khususnya dalam aspek keterbukaan informasi publik. Begitupun yang dilakukan oleh Sekretariat Jenderal DPD RI. Saat ini Sekretariat Jenderal DPD RI mengelola portal DPD RI (www.dpd.go.id) sebagai portal utama Lembaga DPD RI yang menginformasikan tentang kegiatan dan produk kinerja DPD RI kepada masyarakat luas. Selain itu, Sekretariat Jenderal DPD RI juga memiliki beberapa portal terkait kinerja Kesetjenan, salah satunya Website Reformasi Birokrasi Sekretariat Jenderal DPD RI dan saat ini sedang mengembangkan website Kesetjenan DPD RI yang akan menyajikan informasi tentang kinerja Kesetjenan.

Untuk memastikan pengelolaan Website di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI berjalan dengan optimal dan dapat menyajikan capaian kinerja yang sesuai dengan prinsip-prinsip pengelolaan Website Pemerintahan yang baik, Bagian Organisasi dan Ketatalaksanaan, Biro Organisasi, Keanggotaan dan Kepegawaian menyelenggarakan sesi  Knowledge Sharing terkait “Bagaimana Mengelola Website Pemerintahan yang Baik” yang berlangsung secara virtual pada Kamis, 19 Mei 2022 Pukul 10.00 WIB s.d selesai dengan menghadirkan Agung Basuki, Ketua Tim Pusat Data Nasional Sementara, Direktorat Layanan Aplikasi Informatika Pemerintahan, Kementerian Komunikasi dan Informatika sebagai narasumber dan diikuti oleh Peserta dari unit-unit kerja yang terkait dengan pengelolaan Portal di lingkungan DPD RI serta para Kepala Kantor DPD RI di Provinsi beserta jajarannya.

Kegiatan ini dibuka oleh Kepala Biro Organisasi Keanggotaan dan Kepegawaian, Dr. Fitriani, AP., M.Si. yang menyampaikan bahwa Pengelolaan dan Pemutakhiran Website Pemerintahan secara berkala akan mendorong akuntabilitas kinerja organisasi kepada publik, baik melayani sebagai supporting system maupun sebagai wujud akuntabilitas kinerja. “Saya mengharapkan adanya perubahan budaya kerja dalam mengelola Website,” ujarnya.

Selanjutnya, Agung Basuki memaparkan tentang bagaimana sebuah website pemerintahan seharusnya dikelola. Saat ini website pemerintahan diharapkan tidak hanya sebagai media publikasi dan promosi, namun juga dapat diakses sebagai sarana komunikasi interaktif serta membuka akses terhadap layanan pemerintah sehingga memberikan manfaat lebih kepada banyak pihak. Dalam menyelenggarakan website pemerintahan, terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan oleh instansi pemerintah yaitu 1) Tim Pengelola; 2) Konten Situs; 3) Desain Situs; 4) Operasionalisasi; 5) Publikasi Situs.

“Tim Pengelola merupakan aspek nomor satu, karena tanpa adanya manajemen dan tim yang mengelola website secara kolaboratif, website pemerintahan akan mengalami risiko terbengkalai dan informasi di dalamnya menjadi tidak up-to-date, kurang berkualitas dan tidak akurat.” ujar Agung Basuki.

Kegiatan ditutup dengan sesi tanya jawab dan diskusi. Tampak sekali antusiasme para peserta dalam menyampaikan pertanyaan. Melalui kegiatan Knowledge Sharing tentang Pengelolaan Website Pemerintah ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan motivasi bagi para penyelenggara tentang bagaimana mengelola portal di lingkungan DPD RI agar Portal-Portal Website baik secara kelembagaan maupun kesetjenan dapat menyajikan informasi yang bermanfaat bagi khalayak luas.